■個人情報保護方針
株式会社ビリーフワークス（以下当社）では、氏名、住所、電話番号のような個人を特定できる情報（以下「個人情報」）を保護することは当社にとって事業活動の根幹をなすものとして、その重要性について強く認識しております。当社の取締役、従業員及びすべての従業者が個人情報保護の理念と重要性を十分に理解し、お客様のプライバシーと社会的責任を果たすため、個人情報の保護に関する法律や法令、その他規範を遵守し、以下の基本方針に従い当社が保有する個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の収集（取得）について
・本人から個人情報を直接収集する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ収集（取得）します。
・個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用します。
・第三者から提供を受ける際には、利用目的とともに同意が取られているかを確認し、同意が取れていない場合には情報主体本人から同意を得ます。
・法令に定める場合を除き、あらかじめ情報主体（ご本人）の同意を得ることなく、要配慮個人情報（個人情報保護法に定義されます。以下同じです。）を取得することはいたしません。
・公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し利用目的の範囲内で利用します。
2. 個人情報の利用について
・お客様の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用します。
・範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様の同意を得るものとします。
3. 個人情報の提供について
・当社ではご提供いただいた個人情報については、利用目的を達成する為、業務委託先または提携先に預託する場合があります。その場合は、業務委託先または提携先に対して個人情報の管理を徹底して監督します。
・法令等に基づき、裁判所、警察機関等の公的機関から開示の要請があった場合は、当該公的機関に提供することがあります。
・お客様情報の開示及び提供にあたり、当社は通信の秘密の保護に係る電気通信事業法第4条等の関連規定を遵守します。
・お客様の同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。なお、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。第三者から提供を受けたときも同様とします。
4. 個人情報の管理について
お客様の個人情報を取り扱うにあたり、管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防等、適切な管理に努めます。
5. 個人情報の開示、訂正等について
お客様から自己に関する個人情報の開示の請求があった時は、次の場合を除き、遅延なく開示します。
①お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
お客様から自己に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって訂正を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 個人情報保護活動の継続的な改善について
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記項目における取組を適宜見直し、改善していきます。
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
当社の個人情報保護方針についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、以下の当社個人情報担当までご連絡をお願いします。
E-Mail ： info［at mark］beliefworks.co.jp
電話 ： 03-6206-8063
■個人情報の定義
当社における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。
当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。※日本工業規格 JIS Q 15001：2006
■収集方法
当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。 その他、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。
■利用目的
当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
・調査等のアンケートの依頼
・当社の事業活動に関わる情報のご提供
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
・採用活動での使用
・名刺の入力
・お問い合わせへの対応
※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
■個人情報の修正・削除について
当社は、当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨の申し出をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また、当社からお送りする郵便やEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。削除を申し出ていただいた個人情報は速やかに削除します。
■当社に対する個人情報ご提供の任意性について
当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない、お問い合わせ等へのご対応が出来ない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
■お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いにつきましてはお客様にご理解を頂くことは大変重要です。上記内容についてのご意見、ご質問などございましたらE-Mail、お電話もしくはお問い合わせフォームにてお問合せいただきますよう、よろしくお願いします。
2021年2月9日改訂
株式会社ビリーフワークス
代表取締役 小林 崇
